【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】隨著數(shù)字技術的發(fā)展，企業(yè)通信全面進入信息化時代，眾多科技企業(yè)打出了“無紙化”辦公的口號，在提升企業(yè)數(shù)字化程度的同時，也為全球環(huán)保做出有益貢獻!市場主流“無紙化”辦公系統(tǒng)，在實施上一般都是分板塊來實施，企業(yè)會議系統(tǒng)是重要板塊，部分企業(yè)基于云視頻會議，為企業(yè)構(gòu)建一整套“無紙化”會議系統(tǒng)，推動企業(yè)進入在線視頻協(xié)作時代。

在構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)時主要關注以下三大要素：

會議系統(tǒng)覆蓋面

在搭建”無紙化“會議系統(tǒng)時，一定要跳出會議場景這一限制，而是要將其當作一個在線視頻協(xié)作工具去考量。傳統(tǒng)會議模式下，人們通過聚集在特定場所進行溝通交流，通過特定場地來覆蓋員工，但是如果將這一會議模式改成全數(shù)字化會議，企業(yè)一定要考慮到視頻會議系統(tǒng)的覆蓋面——盡量覆蓋公司所有人。

會議系統(tǒng)覆蓋面

一般成熟的數(shù)字會議系統(tǒng)涵蓋了會議室、桌面通信、個人移動端通信三個層次的視頻通信解決方案，云際視界云視頻會議基于云計算技術，實現(xiàn)硬件終端入會，筆記本電腦網(wǎng)頁入會、移動智能手機APP入會全方位的覆蓋，為企業(yè)構(gòu)建一體化的數(shù)字通信系統(tǒng)�；谕晟频臅毓芾硐到y(tǒng)，云際視界可在線組織、管理會議，實現(xiàn)全方位的企業(yè)會議通信覆蓋。

關注終端兼容性

會議室是企業(yè)商務的重要場所，除去內(nèi)部交流溝通外，還被應用在商務接待上，集團性企業(yè)和跨國企業(yè)遠程多選擇遠程視頻會議模式進行遠程溝通，因此要關注視頻會議室的建設。

會議室中一般通過會議終端(攝像機、顯示屏等)收集畫面通過網(wǎng)絡傳播到對方，在安裝視頻會議終端時，最好是統(tǒng)一采購一個品牌的，以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定。此外，如果企業(yè)部分業(yè)務處已經(jīng)采購了視頻會議終端，這時候也可以選擇能兼容多個品牌的云通信平臺來做整合，市場主流的云際視界云視頻會議支持標準SIP協(xié)議終端接入，一般不用重新采購新的終端。

云際視界云視頻會議支持多品牌終端接入

目前市場主流遠程視頻會議分為兩大類，第一類是基于會議室內(nèi)召開的遠程視頻會議，以硬件終端為主;第二類是云視頻會議，以線上會控系統(tǒng)為核心，融合線下會議室、虛擬會議室實現(xiàn)線下會議室、手機、筆記本電腦等移動視頻參會的通信系統(tǒng)。一般來說，當下人們更傾向于選擇云視頻會議。

考慮移動端參會需求

除了兼容性之外，在為企業(yè)搭建視頻會議系統(tǒng)時，也要關注移動視頻會議的配備，4G網(wǎng)絡普及情況下，人們用手機、筆記本等終端辦公的頻率越來越高了。

云際會議APP手機入會畫面

用手機和筆記本等移動終端參會是新興的會議模式，人們在建設視頻會議系統(tǒng)時，可以將移動端需求考慮進去，目前市場主流的視頻會議系統(tǒng)都支持移動端開會，主要權(quán)衡整個方案的穩(wěn)定性和可實施性。

（編輯：bingjiling）